Definir orçamentos e alertas de orçamento

Visão geral

Evite surpresas na sua fatura criando orçamentos do Cloud Billing para monitorar todas as cobranças do Google Cloud em um só lugar. Um orçamento permite que você acompanhe seus gastos reais do Google Cloud em relação aos gastos planejados. Depois de definir um valor de orçamento, defina regras de limite de alerta de orçamento que serão usadas para acionar notificações de e-mail. Os e-mails de alerta de orçamento ajudam você a acompanhar os gastos com relação ao orçamento.

Diagrama das notificações de alerta de orçamento
Figura 1: ilustração da funcionalidade padrão, várias opções e usos de notificações de alerta de orçamento.

Com os orçamentos do Cloud Billing:

  • É possível definir o escopo do orçamento. Por exemplo, é possível aplicar o escopo do orçamento em toda uma conta de faturamento do Cloud ou restringir o escopo a um ou mais projetos e/ou produtos e/ou aplicar outros filtros de orçamento à conta de faturamento do Cloud.
  • É possível definir o valor do orçamento como um total especificado ou basear ele no gasto do mês anterior.
  • Quando os custos (custos reais ou previstos) excedem uma porcentagem do orçamento (com base nas regras definidas por padrão), os e-mails de alerta são enviados aos administradores da conta de faturamento, assim como aos usuários da conta de faturamento na conta de faturamento do Cloud de destino (ou seja, cada usuário atribuído a um papel de faturamento de roles/billing.admin ou roles/billing.user).
  • Além dos administradores de faturamento receberem e-mails de alerta de orçamento, é possível personalizar os destinatários de e-mail usando o Cloud Monitoring para especificar outras pessoas na organização (por exemplo, gerentes de projeto) para receber e-mails de alerta de orçamento.
  • Você também pode usar o Pub/Sub para notificações programáticas (por exemplo, para encaminhar as mensagens de orçamento a outras mídias ou automatizar tarefas de gerenciamento de custos).

Neste documento, você aprenderá a:

Permissões necessárias para gerenciar orçamentos

As permissões necessárias para gerenciar orçamentos de uma conta de faturamento do Cloud dependem do que você está fazendo. Consulte as anotações especificadas no início de cada tópico.

Para mais informações sobre as permissões do Google Cloud, consulte:

Criar um orçamento

Permissões exigidas para a tarefa

Para criar um orçamento para sua conta de faturamento do Cloud, é preciso ser um Administrador da conta de faturamento dela.

Para executar essa tarefa, é necessário ter as permissões a seguir na conta de faturamento do Cloud:

Para criar um novo orçamento, siga estas etapas:

  1. Criar e nomear o orçamento
  2. Definir o escopo do orçamento
  3. Definir o valor do orçamento
  4. Definir ações e regras do limite de orçamento
  5. Clique em "Concluir" para salvar o novo orçamento

1. Criar e nomear o orçamento

  1. Faça login no Console do Google Cloud

    Fazer login no Console do Cloud

  2. Abra o menu de navegação () do console e selecione Faturamento.

    Se você tiver mais de uma Conta de faturamento do Cloud, siga um destes procedimentos:

    • Para gerenciar o Faturamento do Cloud para o projeto atual, selecione Ir para a conta de faturamento vinculada.
    • Para localizar outra Conta de faturamento do Cloud, selecione Gerenciar contas de faturamento e escolha aquela em que você quer definir um orçamento.
  3. No menu de navegação de faturamento, selecione Orçamentos e alertas.

  4. Clique em CRIAR ORÇAMENTO.

  5. No campo Nome, insira um nome para o orçamento.

2. Definir o escopo do orçamento

  • Defina o Escopo do orçamento e clique em Próximo.

    Sobre o escopo do orçamento

    O orçamento pode ser aplicado a toda a conta do Cloud Billing ou ser concentrado em um conjunto específico de recursos.

    • Se você for um revendedor e sua Conta de faturamento do Cloud tiver subcontas, no campo Subcontas, selecione uma ou mais subcontas em que você quer aplicar o alerta de orçamento. Para aplicar o alerta de orçamento a todas as subcontas na Conta de faturamento do Cloud, escolha Selecionar tudo.
    • No campo Projetos, selecione um ou mais projetos em que você quer aplicar o alerta de orçamento. Para aplicar o alerta de orçamento a todos os projetos na Conta de faturamento do Cloud, escolha Selecionar tudo.
    • No campo Produtos, selecione um ou mais produtos em que você quer aplicar o alerta de orçamento. Para aplicar o alerta de orçamento a todos os produtos na Conta de faturamento do Cloud, escolha Selecionar tudo.
    • No campo Rótulos, selecione um rótulo Chave e Valor em que você quer aplicar o alerta de orçamento. É possível aplicar apenas um rótulo por orçamento. Saiba mais sobre como criar e gerenciar rótulos de recursos.

3. Definir valor do orçamento

  • Defina um Valor de orçamento mensal e clique em Próximo.

    Selecione o Tipo de orçamento:

    • Para definir um valor fixo de comparação do gasto mensal, escolha Valor especificado e insira o valor no campo Valor desejado.
    • Para segmentar um valor que é atualizado mensalmente com base no gasto do mês anterior, escolha Gasto do mês passado. Se você selecionar essa opção, o Valor desejado será atualizado automaticamente.

    Se preferir, ative Incluir créditos no custo.

    • Quando você inclui créditos no custo, o gasto é calculado como o custo total menos os créditos aplicáveis. Os créditos podem incluir descontos por uso, promoções e/ou concessões para usar o Google Cloud.
    • Se você quiser aplicar o valor do orçamento aos custos de uso do Google Cloud antes de aplicar qualquer crédito, desmarque essa opção.

4. Definir ações e regras de limite de orçamento

  • Defina as Ações do orçamento e clique em Concluir.

    Regras de limite de alerta

    As regras de limite definem os eventos de acionamento usados para gerar uma notificação de orçamento. O comportamento padrão das notificações de orçamento é enviar alertas de orçamento por e-mail aos administradores e usuários na conta de faturamento do Cloud de destino com base nas regras de limite definidas aqui.

    A quantidade de alertas pode ser acionada por custos reais* acumulados durante o período do orçamento ou por custos previstos (custos estimados calculados até o final do período do orçamento atual).

    Captura de tela da seção de regras de limite das ações de orçamento.
    Figura 2: ilustração das regras de limite padrão fornecidas ao criar um orçamento.

    As regras de limite de alerta padrão são fornecidas. Quando você cria um orçamento pela primeira vez, os limites de alertas padrão são 50%, 90% e 100% do valor do orçamento, calculados em relação ao gasto real.

    É possível modificar as porcentagens ou o valor especificado e o tipo de gasto, além de adicionar ou remover regras de limite de alerta.

    • Em Porcentagem do orçamento, digite a porcentagem do orçamento que acionará o alerta. O valor de despesas correspondente será preenchido automaticamente. Como alternativa, você pode inserir o valor e a porcentagem do orçamento será calculada para você.
    • Em Acionador ativado, selecione gasto Real ou Previsto.
    • As regras de custo Real enviam notificações quando o custo acumulado durante o período de orçamento excede o valor limite. Por exemplo, se você definir um alerta de gasto real de 50% para um orçamento de US$ 100, receberá uma notificação de alerta quando gastar US$ 50 durante o período de orçamento.
    • As regras de custo Previsto enviam notificações quando o custo previsto (calculado no final do período de orçamento atual) excede o valor limite. Por exemplo, se você definir um alerta de gasto previsto de 110% para um orçamento de US$ 100, receberá uma notificação de alerta quando gastar mais de US$ 110 até o final do período de orçamento.
    • Para adicionar mais regras de limite de alerta, clique em Adicionar limite, perto da lista de regras de limite de alerta atuais.
    • Para remover uma regra de limite, clique em Excluir na linha que você quer remover.

    Gerenciar notificações

    Também é possível configurar o orçamento para ir além do comportamento de e-mail padrão das notificações de alerta de orçamento. Defina as opções de gerenciamento de notificações para:

    • personalizar os destinatários dos e-mails de alerta usando as notificações do Cloud Monitoring;
    • usar a notificação de alerta de orçamento para acionar uma ação programática usando notificações do Pub/Sub.

    Como monitorar notificações

    Por padrão, os e-mails de alerta são enviados aos administradores e aos usuários da conta de faturamento do Cloud de destino, ou seja, cada usuário atribuído a um papel de faturamento de roles/billing.admin ou roles/billing.user. Para personalizar os destinatários dos e-mails, use as notificações do Cloud Monitoring para enviar alertas aos endereços de e-mail de sua escolha.

    • Para usar as notificações do Cloud Monitoring, vincule os canais de notificação do Monitoring a esse orçamento.

    Para mais informações sobre esse recurso, consulte Gerenciar notificações do Monitoring.

    Notificações programáticas

    Além de usar regras de limite para enviar um e-mail, é possível usá-las para acionar uma ação programática, como encaminhar as mensagens de orçamento para outras mídias (como o Slack), e automatizar tarefas de gerenciamento de custos (como desativar o faturamento em um projeto quando excede o orçamento). Use as notificações do Pub/Sub para receber atualizações de gastos referentes a esse orçamento de modo programático.

    • Para gerenciar notificações de modo programático, conecte um tópico do Pub/Sub a esse orçamento.

    Para mais informações sobre esse recurso, consulte Gerenciar notificações programáticas.

5. Clique em "Concluir" para salvar o orçamento

Quando terminar de configurar o orçamento, clique em Concluir.

  • Depois de definir as regras de limite de orçamento, por padrão, quando os limites forem atingidos, um e-mail de alerta de orçamento será enviado para os administradores e usuários da conta de faturamento na conta de faturamento do Cloud de destino, ou seja, cada usuário com um papel de faturamento de roles/billing.admin ou roles/billing.user.
  • Se você definir as notificações do Monitoring opcionais para especificar os destinatários do alerta por e-mail (além dos destinatários padrão do e-mail), quando os limites de orçamento forem atingidos, um e-mail de alerta de orçamento será enviado aos canais de notificação do Cloud Monitoring vinculados ao orçamento.
  • Se você definir as notificações programáticas opcionais para acionar uma ação programática, as notificações de orçamento serão enviadas ao tópico conectado do Pub/Sub várias vezes por dia com o status atual do orçamento. Trata-se de uma frequência diferente dos e-mails de alerta de orçamento, que são enviados somente quando um limite de orçamento é atingido.

Ver uma lista de orçamentos, incluindo o gasto mensal

Permissões exigidas para a tarefa

Para visualizar uma lista de orçamentos da conta de faturamento do Cloud, você precisa ser Administrador da conta de faturamento ou Visualizador da conta de faturamento na conta de faturamento do Cloud

Especificamente, para executar essa tarefa, é preciso ter as permissões billing.budgets.get e billing.budgets.list na conta de faturamento do Cloud.

Para visualizar uma lista de orçamentos da conta de faturamento do Cloud, faça o seguinte:

  1. Faça login no Console do Google Cloud

    Fazer login no Console do Cloud

  2. Abra o menu de navegação () do console e selecione Faturamento.

    Se você tiver mais de uma Conta de faturamento do Cloud, siga um destes procedimentos:

    • Para gerenciar o Faturamento do Cloud do projeto atual, selecione Ir para a conta de faturamento vinculada.
    • Para localizar outra conta de faturamento do Cloud, selecione Gerenciar contas de faturamento e escolha aquela que tem os orçamentos que você quer ver.
  3. No menu de navegação "Faturamento", selecione Orçamentos e alertas para ver uma lista de todos os orçamentos criados para a conta de faturamento do Cloud.

    As informações exibidas para cada orçamento incluem:

    • o Nome do orçamento;
    • o Tipo de orçamento, isto é, se o valor do orçamento é um valor especificado ou se o valor é baseado no gasto do mês passado;
    • a que o alerta de orçamento se aplica, ou seja, a uma conta de faturamento do Cloud toda ou ao escopo de um projeto, produto ou rótulo;
    • uma lista com as regras de limite de alertas para cada porcentagem do orçamento com uma regra vinculada;
    • o valor dos gastos e do orçamento, que é uma medida visual de como os gastos estão com relação ao orçamento.

Modificar ou excluir um orçamento

Permissões exigidas para a tarefa

Para modificar ou excluir orçamentos da conta de faturamento do Cloud, você precisa ser um Administrador da conta de faturamento.

Especificamente para executar essas tarefas, você precisa ter as seguintes permissões na conta de faturamento do Cloud:

Para modificar ou excluir um orçamento, faça o seguinte:

  1. Faça login no Console do Google Cloud

    Fazer login no Console do Cloud

  2. Abra o menu de navegação () do console e selecione Faturamento.

    Se você tiver mais de uma Conta de faturamento do Cloud, siga um destes procedimentos:

    • Para gerenciar o Faturamento do Cloud para o projeto atual, selecione Ir para a conta de faturamento vinculada.
    • Para localizar outra Conta de faturamento do Cloud, selecione Gerenciar contas de faturamento e escolha aquela que tem os orçamentos que você quer gerenciar.
  3. No menu de navegação "Faturamento", selecione Orçamentos e alertas para ver uma lista de todos os orçamentos criados para a conta de faturamento do Cloud.

    Modificar um orçamento:

    1. Para modificar um orçamento e as regras de limite de alerta, clique no nome do orçamento e modifique os campos que você quer alterar.
    2. Quando terminar de fazer as modificações, clique em Salvar.

      Para mais informações sobre as configurações de orçamento, consulte:

    Excluir um orçamento

    1. Para excluir um orçamento, marque a caixa ao lado do nome do orçamento e clique em Excluir.
    2. Será necessário confirmar a ação.

Criar e gerenciar orçamentos usando uma API

Já disponível: com a versão Beta da API Cloud Billing Budget, é possível visualizar, criar e gerenciar orçamentos de modo programático em grande escala. Isso é útil principalmente ao criar um grande número de orçamentos na sua organização.