Criar, editar ou excluir orçamentos e alertas de orçamento

Visão geral

Evite surpresas na sua fatura criando orçamentos do Cloud Billing para monitorar todas as cobranças do Google Cloud em um só lugar. Um orçamento permite que você acompanhe seus gastos reais do Google Cloud em relação aos gastos planejados. Depois de definir um valor de orçamento, defina regras de limite de alerta de orçamento que serão usadas para acionar notificações de e-mail. Os e-mails de alerta de orçamento ajudam você a acompanhar os gastos com relação ao orçamento. Também é possível usar orçamentos para automatizar as respostas de controle de custos.

Diagrama das notificações de alerta de orçamento
Figura 1: ilustração da funcionalidade padrão, várias opções e usos de notificações de alerta de orçamento.

Com os orçamentos do Cloud Billing:

  • É possível especificar o período do orçamento, configurando orçamentos para intervalos de tempo mensais, trimestrais, anuais ou personalizados.
  • É possível definir o escopo do orçamento. Por exemplo, é possível aplicar o escopo do orçamento em toda uma conta de faturamento do Cloud ou restringir o escopo a um ou mais projetos e/ou serviços e/ou aplicar outros filtros de orçamento à conta de faturamento do Cloud.
  • É possível definir o valor do orçamento como um total especificado ou basear ele no gasto do período do calendário anterior.
  • Você pode definir regras de limite para acionar notificações de alerta por e-mail. Quando os custos (custos reais ou previstos) excederem uma porcentagem do orçamento (com base nas regras definidas), os e-mails de alerta serão enviados aos destinatários especificados.
  • É possível especificar os destinatários dos alertas por e-mail das seguintes maneiras:
    • Usando a opção com base no papel (padrão), é possível enviar alertas por e-mail para administradores e usuários de faturamento na Conta de faturamento do Cloud.
    • Com o Cloud Monitoring, é possível especificar outras pessoas na sua organização (como gerentes de projeto) para receber e-mails de alertas de orçamento.
  • Você também pode usar o Pub/Sub para notificações programáticas (por exemplo, para encaminhar as mensagens de orçamento a outras mídias ou automatizar tarefas de gerenciamento de custos).

Neste documento, você aprenderá a:

Permissões necessárias para gerenciar orçamentos

As permissões necessárias para gerenciar orçamentos de uma conta de faturamento do Cloud dependem do que você está fazendo. Consulte as anotações especificadas no início de cada tópico.

Para mais informações sobre as permissões do Google Cloud, consulte:

Criar um orçamento

Permissões exigidas para a tarefa

Para criar um orçamento para sua Conta de faturamento do Cloud, é preciso ter um papel que inclua as seguintes permissões na Conta de faturamento do Cloud:

Para receber essas permissões, peça ao administrador que conceda a você um dos seguintes papéis do IAM do Cloud Billing na sua conta de faturamento do Cloud:

  • Administrador da conta de faturamento
  • Gerente de custos da conta de faturamento

Para criar um novo orçamento, siga estas etapas:

  1. Criar e nomear o orçamento
  2. Definir o escopo do orçamento
  3. Definir o valor do orçamento
  4. Definir ações e regras do limite de orçamento
  5. Clique em "Concluir" para salvar o novo orçamento

1. Criar e nomear o orçamento

  1. Faça login na página Orçamentos e alertas no Console do Google Cloud.

    Faça login em "Orçamentos e alertas"

  2. No prompt, escolha a conta de faturamento do Cloud em que você quer definir um orçamento. A página Orçamentos e alertas é aberta para a conta de faturamento selecionada.

  3. Clique em Criar orçamento.

  4. No campo Nome, insira um nome para o orçamento.

    Gráfico de tendência de custo.
    Quando você está criando ou editando um orçamento, o gráfico de tendência de custo mostra uma visualização resumida dos custos dos últimos 12 meses.

    1 Quando estivercomo criar um novo orçamento , o URL da página de relatórios será atualizado à medida que você selecionar filtros de escopo de orçamento , É possível que o limite de comprimento de URL seja atingido se você selecionar muitos filtros (por exemplo, selecionar 1.000 serviços de 1.010). Se isso ocorrer, você verá uma notificação na página de orçamento: O URL pode não refletir mais os filtros selecionados, devido a limitações de tamanho. Além disso, o URL pode vincular às configurações da página de relatórios padrão dependendo dos escopos selecionados.

    Gráfico de tendência de custo exibido ao criar ou editar um orçamento
    Exemplo do gráfico de tendência de custo exibido ao criar ou editar um orçamento.

2. Definir o escopo do orçamento

  • Defina o Escopo do orçamento e clique em Próximo.

    Intervalo de tempo: selecione o período do orçamento para rastrear gastos. Durante esse período, seu gasto real é comparado com o valor do orçamento (seu gasto planejado). É possível selecionar um período de calendário recorrente (mensal, trimestral, anual) ou definir um período personalizado não recorrente. O período padrão é Mensal.

    Todos os horários de calendário e data personalizada começam às 12h dos EUA e do Horário do Pacífico canadense (UTC-8).

    • Mensal: um mês recorrente começa no primeiro dia de cada mês (como 1° de maio) e é redefinido no início de cada mês.
    • Trimestral: um trimestre recorrente que começa em 1° de janeiro, 1° de abril, 1° de julho e 1° de outubro de cada ano e é redefinido no início do trimestre seguinte.
    • Anual: um ano civil recorrente que começa em 1° de janeiro de cada ano e é redefinido no início do ano seguinte.
    • Intervalo personalizado: um período de orçamento não recorrente que começa e termina nas datas que você definir.
      • Para um intervalo personalizado, é necessário inserir a data de início De. A data De precisa ser posterior a 1° de janeiro de 2017.
      • Um intervalo personalizado pode incluir uma data de término Para opcional. Os orçamentos com data de término vencida expiram e não são recorrentes.
      • Para criar umorçamento aberto, para acompanhar todos os gastos incorridos desde a data de início do orçamento, selecione Sem data de término para desativar o campo de data de término Para.

    Sobre o escopo do orçamento

    O orçamento pode ser aplicado a toda a conta do Cloud Billing ou ser concentrado em um conjunto específico de recursos. set medida que você define os filtros de escopo do orçamento, os valores exibidos no gráfico de barras de tendência de custo se ajustam para representar os custos resumidos com base no escopo do orçamento.

    Se você quiser aplicar o alerta de orçamento em toda a Conta de faturamento do Cloud, escolha selecionar tudo para cada filtro.

    • Subcontas: se você for um revendedor e sua conta do Cloud Billing tiver subcontas, no campo Subcontas, selecione uma ou mais subcontas em que você queira aplicar o alerta de orçamento. Para aplicar o alerta de orçamento a todas as subcontas na Conta de faturamento do Cloud, escolha Selecionar tudo.
    • Projetos: no campo Projetos, selecione um ou mais projetos em que você quer aplicar o alerta de orçamento. Para aplicar o alerta de orçamento a todos os projetos na Conta de faturamento do Cloud, escolha Selecionar tudo.
      • Alguns custos não estão relacionados a um projeto, como os custos de assinaturas ou custos de suporte.
      • No escopo do projeto do orçamento, na lista de projetos que podem ser filtrados, [Charges not specific to a project] não é uma opção que pode ser selecionada.
      • Se você escolher Selecionar tudo, os custos de todos os projetos, incluindo Charges not specific to a project, serão incluídos no orçamento e no gráfico de tendência de custo
      • Se você selecionar um ou mais projetos, mas não todos, os Charges not specific to a project não serão incluídos no orçamento e nos cálculos de custo do Gráfico de tendência de custo.
      • Veja os custos que não estão relacionados a um projeto nos relatórios de faturamento. Usando o filtro de projetos na página de relatórios, é possível selecionar e visualizar [Charges not specific to a project].
    • Serviços: no campo Serviços, selecione um ou mais produtos/serviços em que queira aplicar o alerta de orçamento. Para aplicar o alerta de orçamento a todos os produtos e serviços na conta do Cloud Billing, escolha Selecionar tudo.
      • No escopo Serviços do orçamento, é possível escolher entre uma lista de todos os serviços possíveis, mesmo que você ainda não tenha incorrido em nenhum uso ou custo desses serviços.
      • Na página de relatórios de faturamento, a lista de serviços no filtro Serviços é reduzida a incluir apenas os serviços que você usou.
    • Rótulos: no campo Rótulos, selecione um rótulo Chave e Valor em que você quer aplicar o alerta de orçamento.
      • Você pode aplicar apenas um rótulo por orçamento.
      • Os rótulos de usuários sem uso não estão disponíveis para seleção.
      • É possível selecionar os rótulos criados pelo usuário que você configurou e aplicou aos serviços do Google Cloud. Os rótulos aplicados a um projeto não estão disponíveis para seleção como escopo de orçamento.
      • Saiba mais sobre como criar e gerenciar rótulos de recursos.
    • Créditos: os créditos são usados para reduzir o custo do uso do Google Cloud. Embora todos os tipos de crédito possíveis sejam selecionáveis aqui, nem todo tipo de crédito é aplicável à sua conta do Cloud Billing.

      • Ao criar um orçamento pela primeira vez, TODOS os tipos de crédito são selecionados por padrão. Quando você inclui créditos, seu gasto real é calculado como o custo total menos quaisquer créditos aplicáveis. Os créditos podem incluir descontos por uso, promoções e/ou concessões para usar o Google Cloud.
      • Ao incluir créditos, se os créditos disponíveis excederem os custos de uso, será possível observar um saldo negativo ao visualizar os gastos calculados para o período do orçamento.
      • Para fins de orçamento, se você quiser calcular e monitorar seu gasto real antes de aplicar qualquer crédito, não selecione nenhuma opção de crédito.

      Sobre os tipos de crédito

      Os descontos são recorrentes e considerados parte integrante dos custos finais de uso. Os descontos reduzem o custo do uso do Google Cloud. Se aplicável à sua conta de faturamento do Cloud, há vários tipos de crédito de desconto que você pode ganhar, como os seguintes:

      Promoções e outros créditos normalmente são usados apenas uma vez e reduzem o custo do uso do Google Cloud.

      • Promoções: as promoções incluem teste gratuito do Google Cloud e créditos de campanhas de marketing ou outras concessões para usar o Google Cloud. Os créditos promocionais são considerados uma forma de pagamento. Quando estiverem disponíveis, os créditos promocionais são aplicados automaticamente para reduzir a fatura total.
      • Outros: quaisquer créditos que não se enquadrem nas categorias de descontos ou créditos promocionais.

      Dica: para entender quais são os custos atuais do Google Cloud depois que seu teste gratuito do Google Cloud expirar, desmarque a caixa de seleção Promoções. Também é possível abrir a página de relatórios a partir de um orçamento existente em que é possível analisar o impacto dos créditos nos custos e visualizar como esses custos se comparam ao valor do orçamento-alvo.

3. Definir valor do orçamento

  • Defina um Valor de orçamento mensal e clique em Próximo.

    Selecione o Tipo de orçamento:

    • Valor especificado permite definir um valor de orçamento fixo para comparar ao seu gasto real.

      • Se você selecionar Valor especificado, insira o valor do orçamento no campo Valor desejado.
      • O tipo de orçamento Valor especificado está disponível para todos os períodos (orçamento e intervalos personalizados).
    • Os gastos do último período permitem definir um valor dinâmico que atualiza cada período do calendário do orçamento com base nos gastos do último período do calendário.

      • Se você selecionar essa opção, o Valor desejado será atualizado automaticamente.
      • O tipo de orçamento gasto no mês anterior só está disponível para orçamentos configurados com um período recorrente do calendário (mensal, trimestral ou anual).
    • Para orçamentos mensais, depois que o Valor desejado for definido, uma linha de orçamento representando esse valor será exibida no gráfico de tendência de custo.

4. Definir ações e regras de limite de orçamento

  • Defina as Ações do orçamento e clique em Concluir.

    Regras de limite de alerta

    As regras de limite definem os eventos de acionamento usados para gerar um e-mail de notificação de orçamento. Observe que regras de limite são necessárias para notificações por e-mail e são usadas especificamente para acionar notificações por e-mail. As regras de limites não são necessárias para notificações programáticas, a menos que você queira que elas incluam dados sobre os limites definidos.

    Os limites podem ser definidos para os custos reais acumulados durante o período do orçamento ou definidos para custos previstos (custos estimados calculados até o final do período do orçamento atual).

    Os custos reais são baseados em taxas aproximadas acumuladas durante o período do orçamento. Esses custos estão sujeitos a alterações até que a fatura seja finalizada. As cobranças finais faturáveis podem ser mais altas do que as cobranças acumuladas e aproximadas que acionaram uma notificação de alerta. Observe também que o alerta não será enviado se os créditos compensarem as despesas faturáveis (impedindo que o total atinja a porcentagem ou o valor especificado do orçamento).

    Captura de tela da seção de regras de limite das ações de orçamento.
    Figura 2: ilustração das regras de limite padrão fornecidas ao criar um orçamento.

    As regras de limite de alerta padrão são fornecidas. Quando você cria um orçamento pela primeira vez, os limites de alertas padrão são 50%, 90% e 100% do valor do orçamento, calculados em relação ao gasto real.

    É possível modificar as porcentagens ou o valor especificado e o tipo de gasto, além de adicionar ou remover regras de limite de alerta.

    Se você não quiser que o orçamento envie alertas por e-mail, remova as regras de limite.

    • Em Porcentagem do orçamento, digite a porcentagem do orçamento que acionará o alerta. O valor de despesas correspondente será preenchido automaticamente. Como alternativa, você pode inserir o valor e a porcentagem do orçamento será calculada para você.
    • Em Acionador ativado, selecione gasto Real ou Previsto.

      • As regras de custo Real enviam notificações quando o custo acumulado durante o período de orçamento excede o valor limite. Por exemplo, se você definir um alerta de gasto real de 50% para um orçamento de US$ 100, receberá uma notificação de alerta quando gastar US$ 50 durante o período de orçamento.
      • As regras de custo previsto enviam notificações quando o custo previsto (calculado no final do período de calendário do orçamento atual) excede o valor limite. Por exemplo, se você definir um alerta de gasto previsto de 110% para um orçamento de US$ 100, receberá uma notificação de alerta quando gastar mais de US$ 110 até o final do período de calendário do orçamento.

      Os orçamentos configurados para um período personalizado não podem acionar alertas sobre custos previstos.

    • Para adicionar mais regras de limite de alerta, clique em Adicionar limite próximo à lista de regras de limite de alerta atuais.

    • Para remover uma regra de limite, clique em Excluir na linha que você quer remover.

    Gerenciar notificações

    Defina as opções de gerenciamento de notificações para fazer qualquer um dos seguintes procedimentos:

    • Controle o comportamento de e-mail padrão das notificações de alerta de orçamento e personalize os destinatários dos e-mails de alerta usando as notificações do Cloud Monitoring.
    • usar a notificação de alerta de orçamento para acionar uma ação programática usando notificações do Pub/Sub.

    Notificações por e-mail

    Use as configurações de notificação por e-mail para especificar os destinatários dos e-mails de alerta de orçamento. As opções de destinatário de e-mail incluem uma configuração baseada em papel (padrão) e uma que usa o Cloud Monitoring para especificar os endereços de e-mail para receber alertas por e-mail.

    Quando você definir regras de alerta de limite, também precisará selecionar pelo menos uma das opções de notificação por e-mail. Se você não quiser que seu orçamento envie notificações por e-mail e, em vez disso, quiser que o orçamento gere somente notificações programáticas, remova todos os itens regras de alerta de limite definidas no orçamento. A remoção dos limites desativa as configurações do e-mail e substitui todas as configurações de e-mail anteriores.

    • Notificações por e-mail com base no papel atribuído

      O comportamento padrão dos orçamentos é enviar e-mails de alerta para Administradores da conta de faturamento e Usuários da conta de faturamento do Cloud de destino (ou seja, cada usuário com um papel de faturamento de roles/billing.admin ou roles/billing.user)

      • Para desativar as notificações por e-mail com base em papéis, desmarque a opção Alertas por e-mail para administradores e usuários de faturamento.
    • Canais de notificação do Cloud Monitoring para notificações por e-mail

      Além de enviar e-mails de alerta para administradores e usuários de contas de faturamento na conta de faturamento do Cloud de destino, é possível personalizar os destinatários de e-mail usando as notificações do Cloud Monitoring para enviar alertas aos endereços de e-mail de sua escolha.

      • Para usar as notificações do Cloud Monitoring, vincule os canais de notificação do Monitoring a esse orçamento.

      Para saber mais sobre notificações por e-mail baseadas em monitoramento, consulte Gerenciar notificações do Monitoring.

    Notificações programáticas

    Além de usar um orçamento para enviar e-mails de alerta, é possível usar as notificações de orçamento para acionar uma ação programática, como encaminhar as mensagens de orçamento para outras mídias (como o Slack) e automatizar tarefas de gerenciamento de custos, por exemplo, desativar o faturamento em um projeto quando ele exceder o valor do orçamento. Use as notificações do Pub/Sub para receber atualizações de gastos referentes a esse orçamento de modo programático.

    • Para gerenciar notificações de modo programático, conecte um tópico do Pub/Sub a esse orçamento.

    Se quiser que seu objeto JSON do Pub/Sub contenha dados para alertThresholdExceeded e/ou forecastThresholdExceeded, você precisará de pelo menos uma regra de limite de alerta. Se você definir regras de limite, também precisará ativar pelo menos uma das opções de notificação por e-mail.

    Para mais informações sobre notificações programáticas do Pub/Sub, consulte Gerenciar notificações programáticas.

5. Clique em "Concluir" para salvar o orçamento

Quando terminar de configurar o orçamento, clique em Concluir.

Depois de criar um orçamento, pode levar várias horas para você receber o primeiro e-mail ou a notificação do Pub/Sub. Além disso, dependendo do serviço do Google Cloud, às vezes há um pequeno atraso (até alguns dias) no relatório de uso para o Faturamento do Cloud. Esse atraso afeta o gasto calculado durante o período do orçamento e pode causar um atraso na geração das notificações de alerta de orçamento.

  • Depois de definir as regras de limite de orçamento, quando os limites forem atingidos, um e-mail de alerta de orçamento será enviado para os destinatários de e-mail especificados em gerenciar as configurações de notificações por e-mail. Os destinatários dos e-mails incluem o seguinte:

    • Se você selecionar a opção de e-mail padrão com base em papéis, os administradores da conta de faturamento e os usuários da conta de faturamento do Cloud de destino (ou seja, todos os usuários com um papel de faturamento de roles/billing.admin ou roles/billing.user) receberão um e-mail de alerta de orçamento quando acionado por uma regra de limite.
    • Se você definir os canais de notificação de e-mail do Monitoring opcionais para especificar os destinatários do alerta de e-mail, quando os limites do orçamento forem atingidos, um e-mail de alerta de orçamento será enviado aos canais de notificação de e-mail do Cloud Monitoring vinculados ao orçamento.
  • Se você definir as notificações programáticas opcionais para acionar uma ação programática, as notificações de orçamento serão enviadas ao tópico conectado do Pub/Sub várias vezes por dia com o status atual do orçamento. Trata-se de uma frequência diferente dos e-mails de alerta de orçamento, que serão enviados apenas quando um limite de orçamento for atingido.

Ver uma lista de orçamentos

Depois que os orçamentos forem criados, será possível visualizar uma lista de orçamentos para uma conta de faturamento do Cloud. Cada orçamento na lista inclui uma visão geral das configurações de orçamento e uma barra de progresso de Valor dos gastos e do orçamento, um indicador visual de como seus gastos do Google Cloud estão acompanhando o orçamento. valor desejado do orçamento. Clique na barra de progresso do orçamento para abrir a página de relatórios e ver um relatório de custos, definido com as configurações do seu orçamento.

Permissões exigidas para a tarefa

Para visualizar uma lista de orçamentos da sua Conta de faturamento do Cloud, é preciso ter um papel que inclua as seguintes permissões na Conta de faturamento do Cloud:

Para receber essas permissões, peça ao administrador que conceda a você um dos seguintes papéis do IAM do Cloud Billing na sua conta de faturamento do Cloud:

  • Administrador da conta de faturamento
  • Gerente de custos da conta de faturamento
  • Visualizador da conta de faturamento

Para visualizar uma lista de orçamentos da conta de faturamento do Cloud, faça o seguinte:

  1. Faça login na página Orçamentos e alertas no Console do Google Cloud.

    Faça login em "Orçamentos e alertas"

  2. No prompt, escolha a conta de faturamento do Cloud para ver uma lista de orçamentos. A página Orçamentos e alertas é aberta para a conta de faturamento selecionada.

    Exemplo da página "Orçamentos e alertas" acessível no Console do Google Cloud. A página exibe uma lista de orçamentos em um formato tabular.
    Exemplo da página "Orçamentos e alertas" acessível no Console do Google Cloud.

    Para cada orçamento na lista, as informações exibidas incluem:

    • Nome do orçamento: o nome que você atribuir ao orçamento.
    • Período do orçamento: o intervalo de tempo do orçamento. Você pode definir o intervalo de tempo do orçamento usando um período recorrente (mensal, trimestral, anual) ou não recorrente do calendário (por exemplo, de 15 de abril a 30 de junho de 2021).
    • Tipo de orçamento: a base do valor do orçamento, ou seja, se é um Valor especificado ou baseado nos Gastos do mês anterior.
    • Aplicável a indica o escopo do orçamento; Um orçamento pode ser aplicado a toda uma conta do Cloud Billing ou pode ser definido como escopo para subcontas selecionadas (para revendedores), projetos, produtos/serviços, um rótulo e/ou tipos de crédito. Para visualizar os detalhes do escopo do orçamento, clique na seta para expandir a linha.
    • Alertas acionados: Lista cada porcentagem do valor do orçamento com uma regra de limite de alerta criada por você.
    • Valor dos gastos e do orçamento: um indicador visual de como o gasto real está acompanhando o valor segmentado do orçamento. Clique na barra de progresso para acessar a página de relatórios e ver um relatório dos custos específicos rastreados no orçamento. Quando você abre o relatório de custos de um orçamento, ele é aberto com as configurações do orçamento, conforme descrito abaixo:

      • O período do relatório é para os custos incorridos durante o mês atual.
      • Os filtros do relatório são configurados usando os escopos do orçamento para exibir um relatório dos custos específicos rastreados no orçamento.
      • No gráfico de relatórios, há uma linha horizontal pontilhada e vermelha para ajudar você a visualizar o valor desejado do orçamento no relatório de custos.
      • Ao visualizar um relatório exibindo uma linha de valor do orçamento, é possível ajustar as opções de agrupar por e as configurações de crédito, e a linha de valor do orçamento permanecerá visível no relatório. No entanto, se você ajustar qualquer um dos outros filtros de relatório, como o intervalo de tempo ou os escopos do relatório (por exemplo, projetos, serviços ou SKUs), a linha de valor do orçamento é removida do relatório. Para restaurar a linha do valor do orçamento, abra o relatório na lista de orçamento.

Modificar ou excluir um orçamento

Permissões exigidas para a tarefa

Para modificar ou excluir orçamentos da sua Conta de faturamento do Cloud, é preciso ter um papel que inclua as seguintes permissões na Conta de faturamento do Cloud:

Para receber essas permissões, peça ao administrador para conceder a você um dos seguintes papéis do Cloud Billing IAM na sua conta do Cloud Billing:

  • Administrador da conta de faturamento
  • Gerente de custos da conta de faturamento

Para modificar ou excluir um orçamento, faça o seguinte:

  1. Faça login na página Orçamentos e alertas no Console do Google Cloud.

    Faça login em "Orçamentos e alertas"

  2. Quando solicitado, escolha a conta de faturamento do Cloud de que você quer visualizar uma lista de orçamentos. A página Orçamentos e alertas é aberta para a conta de faturamento selecionada.

    Modificar um orçamento:

    1. Para modificar um orçamento e as regras de limite de alerta, clique no nome do orçamento que será aberto para edição e modifique as configurações que quer alterar.
    2. Quando terminar de fazer as modificações, clique em Salvar.

      Para mais informações sobre as configurações de orçamento, consulte:

    Excluir um orçamento

    1. Para excluir um orçamento, marque a caixa ao lado do nome do orçamento e clique em Excluir.
    2. No prompt, confirme esta ação.

Criar e gerenciar orçamentos usando uma API

Com a API Cloud Billing Budget, você visualiza, cria e gerencia orçamentos de modo programático em grande escala. Isso é útil principalmente ao criar um grande número de orçamentos na sua organização.

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