Configura presupuestos y alertas de presupuesto

Resumen

Crea presupuestos de Facturación de Cloud para supervisar todos los cargos de Google Cloud a fin de evitar sorpresas en tu factura. Un presupuesto te permite hacer un seguimiento de tus gastos reales de Google Cloud en función de tus gastos planificados. Después de establecer un importe del presupuesto, establece reglas de límite de alertas de presupuesto que se usan para activar las notificaciones por correo electrónico. Los correos electrónicos de alertas de presupuesto te ayudan a mantenerte informado sobre cómo se realiza el seguimiento de tu inversión en relación con tu presupuesto. También puedes usar presupuestos para automatizar las respuestas de control de costos.

Diagrama de notificaciones de alerta de presupuesto.
Figura 1: ilustra la funcionalidad predeterminada y varias opciones y usos para las notificaciones de alertas de presupuesto.

Con los presupuestos de Facturación de Cloud, puedes hacer lo siguiente:

  • Puede definir el alcance del presupuesto. Por ejemplo, puedes definir el presupuesto para aplicar en la inversión en toda una cuenta de facturación de Cloud, limitar el alcance a uno o más proyectos, o uno o más productos y otros filtros relacionados con el presupuesto de tu cuenta de facturación de Cloud.
  • Puedes establecer el importe del presupuesto en un total que especifiques o basar el presupuesto en el gasto del mes anterior.
  • Puedes configurar reglas de límite para activar notificaciones por correo electrónico. Cuando los costos (costos reales o costos previstos) exceden un porcentaje de tu presupuesto (según las reglas que establezcas), se envían correos electrónicos de alerta a los destinatarios que especifiques.
  • Puedes especificar los destinatarios de las alertas por correo electrónico de las siguientes maneras:
    • Con la opción basada en la función (predeterminado), puedes enviar alertas por correo electrónico a los administradores y usuarios de facturación en la cuenta de facturación de Cloud.
    • Con Cloud Monitoring, puedes especificar a otras personas en tu organización (por ejemplo, administradores de proyectos) para recibir correos electrónicos de alerta de presupuesto.
  • También puedes usar Pub/Sub para las notificaciones programáticas (por ejemplo, para reenviar tus mensajes de presupuesto a otros medios o automatizar las tareas de administración de costos).

En este documento, aprenderás cómo hacer lo siguiente:

Permisos necesarios para administrar presupuestos

Los permisos necesarios para administrar los presupuestos de una cuenta de facturación de Cloud dependen de lo que estás haciendo y se indican al comienzo de cada tema.

Para obtener más información sobre los permisos de Google Cloud, consulta las siguientes páginas:

Crea un presupuesto

Permisos necesarios para esta tarea

Para crear un presupuesto para tu cuenta de facturación de Cloud, debes ser un administrador de cuentas de facturación en la cuenta de facturación de Cloud.

En particular para realizar esta tarea, debes tener los siguientes permisos en la cuenta de facturación de Cloud.

Sigue estos pasos para crear un presupuesto nuevo:

  1. Crea un presupuesto y asígnale un nombre.
  2. Configura el alcance del presupuesto.
  3. Establece el importe del presupuesto.
  4. Establece reglas y acciones de límite de presupuesto.
  5. Haz clic en Finalizar para guardar el presupuesto nuevo.

1. Crea el presupuesto y asígnale un nombre

  1. Accede a Google Cloud Console.

    Acceder a Cloud Console

  2. Abre el menú de navegación  de la consola y, luego, selecciona Facturación.

    Si tienes más de una cuenta de facturación de Cloud, realiza una de las siguientes acciones:

    • Si quieres administrar la Facturación de Cloud para el proyecto actual, selecciona Ir a la cuenta de facturación vinculada.
    • Si deseas ubicar otra cuenta de facturación de Cloud, selecciona Administrar cuentas de facturación y elige la cuenta para la que deseas configurar un presupuesto.
  3. En el menú de navegación de Facturación, selecciona Presupuestos y alertas.

  4. Haz clic en CREAR PRESUPUESTO .

  5. En el campo Nombre, ingresa un nombre para el presupuesto.

2 Establece el alcance del presupuesto

  • Establece alcance del presupuesto y, luego, haz clic en Siguiente.

    Acerca del alcance del presupuesto

    Un presupuesto se puede aplicar a toda la cuenta de facturación de Cloud o se puede enfocar en un conjunto específico de recursos.

    • Si eres distribuidor y tu cuenta de facturación de Cloud tiene cuentas secundarias, en el campo Cuentas secundarias, selecciona una o más cuentas a las que deseas aplicar la alerta de presupuesto. Para aplicar la alerta de presupuesto a todas las cuentas secundarias de la cuenta de facturación de Cloud, elige Seleccionar todo.
    • En el campo Proyectos, selecciona uno o más proyectos a los que desees aplicar la alerta de presupuesto. Para aplicar la alerta de presupuesto a todos los proyectos en la cuenta de facturación de Cloud, elige Seleccionar todo.
    • En el campo Productos, selecciona uno o más productos a los que deseas aplicar la alerta de presupuesto. Para aplicar la alerta de presupuesto a todos los productos en la cuenta de facturación de Cloud, elige Seleccionar todo.
    • En el campo Etiquetas, selecciona una clave y un valor de etiqueta a los que deseas aplicar la alerta de presupuesto. Ten en cuenta que puedes aplicar solo una etiqueta por presupuesto. Obtén más información sobre cómo crear y administrar etiquetas de recursos.

3. Establece el importe del presupuesto

  • Establece un importe para el presupuesto mensual y, luego, haz clic en Siguiente.

    Selecciona Tipo de presupuesto:

    • Para establecer un importe fijo con el que se comparará tu gasto mensual, elige Importe especificado y, luego, ingresa el importe en el campo Importe objetivo.
    • Para establecer un importe objetivo que se actualice cada mes en función del gasto del mes anterior, elige Gasto del último mes. Si seleccionas esta opción, el importe objetivo se actualiza de forma automática.

    Como alternativa, puedes optar por habilitar la opción Incluir créditos en el costo.

    • Cuando incluyes créditos en el costo, el gasto se calcula como el costo total menos cualquier crédito aplicable. Los créditos pueden incluir descuentos por uso, promociones o subsidios para usar Google Cloud.
    • Si deseas aplicar el importe del presupuesto a los costos de uso de Google Cloud antes de aplicar los créditos, desmarca esta opción.

4. Configura reglas y acciones de límite de presupuesto

  • Establece las Acciones del presupuesto y, luego, haz clic en Finalizar.

    Reglas de límite de alertas

    Las reglas de umbral definen los eventos de activación que se usan para generar un correo electrónico de notificación de presupuesto. Ten en cuenta que las reglas de umbral son necesarias para las notificaciones por correo electrónico y se usan específicamente para activar notificaciones por correo electrónico. Las reglas de umbrales no se requieren para las notificaciones programáticas, a menos que quieras que tus notificaciones programáticas incluyan datos sobre los límites que estableciste.

    Los límites se pueden establecer para los costos reales* acumulados durante el período del presupuesto o establecerse para los costos previstos (costos estimados calculados hasta el final del período del presupuesto actual).

    Captura de pantalla de la sección de reglas de límite de las acciones del presupuesto
    Figura 2: Ilustración de las reglas de límite predeterminadas proporcionadas al crear un presupuesto.

    Se proporcionan las reglas de límite de alertas predeterminadas. Cuando creas un presupuesto, los límites de alerta predeterminados se establecen en un 50%, un 90% y un 100% del importe del presupuesto y se calculan de acuerdo con el gasto real.

    Puedes modificar los porcentajes, el importe especificado y el tipo de gasto, y agregar o quitar las reglas de límite de alertas.

    Ten en cuenta que, si no deseas que el presupuesto envíe alertas por correo electrónico, quita las reglas de límite.

    • En Porcentaje del presupuesto, ingresa el porcentaje del presupuesto en el que quieres que se active la alerta. El importe del gasto correspondiente se completa de forma automática. (De forma alternativa, puedes ingresar el importe y se calcula el porcentaje del presupuesto).
    • En Activar en función de, selecciona gasto real o previsto.
      • Las reglas de límite de costo real envían notificaciones cuando el costo acumulado durante el período del presupuesto excede el importe límite. Por ejemplo, si configuras una alerta de gasto real del 50% con un presupuesto de $100, recibirás una notificación de alerta cuando gastes $50 durante el período del presupuesto.
      • Las reglas de límite de costo previsto envían notificaciones cuando el costo previsto (calculado hasta el final del período del presupuesto actual) excede el importe límite. Por ejemplo, si configuras una alerta de costo previsto del 110% con un presupuesto de $100, recibirás una notificación de alerta cuando esté previsto gastar más de $110 al final del período del presupuesto.
    • A fin de agregar más reglas de límite de alertas, haz clic en Agregar umbral , que se encuentra cerca de la lista de reglas de límite de alertas actuales.
    • Para quitar una regla de límite, haz clic en Borrar  en la fila que deseas quitar.

    Administrar notificaciones

    Configura las opciones de administración de notificaciones para realizar alguna de las siguientes acciones:

    • Controla el comportamiento de correo electrónico predeterminado de las notificaciones de alerta de presupuesto y personaliza los destinatarios de los correos electrónicos de alerta mediante notificaciones de Cloud Monitoring.
    • Usar la notificación de alerta de presupuesto para activar una acción programática con notificaciones de Pub/Sub

    Notificaciones por correo electrónico

    Usa la configuración de notificaciones por correo electrónico para especificar los destinatarios de los correos electrónicos de alerta de presupuesto. Las opciones de destinatario de correo electrónico incluyen una configuración basada en funciones (predeterminada) y una configuración que usa Cloud Monitoring para especificar las direcciones de correo electrónico para recibir alertas por correo electrónico.

    Ten en cuenta que cuando configuras las reglas de límite de alertas, también debes seleccionar al menos una de las opciones de notificación por correo electrónico. Si no deseas que tu presupuesto envíe notificaciones por correo electrónico y, en cambio, deseas que el presupuesto genere solo notificaciones programáticas, quita reglas de alerta límite configuradas en el presupuesto. Quitar los límites inhabilita la configuración de correo electrónico y anula cualquier configuración de correos electrónicos anteriores.

    • Notificaciones por correo electrónico basadas en la función

      El comportamiento predeterminado de los presupuestos es enviar correos electrónicos de alerta a administradores de cuentas de facturación y usuarios de cuentas de facturación en la cuenta de facturación de Cloud de destino (es decir, a cada usuario asignado a una función de facturación de roles/billing.admin o roles/billing.user)

      • Para inhabilitar las notificaciones por correo electrónico basadas en funciones, anula la selección de Alertas por correo electrónico a administradores y usuarios de facturación.
    • Canales de notificaciones de Cloud Monitoring para notificaciones por correo electrónico

      Además de enviar correos electrónicos de alerta a administradores de cuentas de facturación y usuarios de cuentas de facturación en la cuenta de facturación de Cloud de destino, puedes personalizar los destinatarios de correo electrónico con notificaciones de Cloud Monitoring para enviar alertas a las direcciones de correo electrónico que elijas.

      • Para usar las notificaciones de Cloud Monitoring, vincula los canales de notificación de Monitoring a este presupuesto.

      Para obtener más información sobre las notificaciones por correo electrónico basadas en la supervisión, consulta Administra las notificaciones de Monitoring.

    Notificaciones programáticas

    Además de usar un presupuesto para enviar correos electrónicos de alerta, puedes usar notificaciones de presupuesto para activar una acción programática, como reenviar tus mensajes de presupuesto a otros medios (como Slack) y para automatizar las tareas de administración de costos (como inhabilitar la facturación en un proyecto cuando supere el importe del presupuesto). Usa notificaciones de Pub/Sub para recibir actualizaciones de gastos sobre este presupuesto de manera programática.

    • Para administrar las notificaciones de manera programática, conecta un tema de Pub/Sub a este presupuesto.

    Ten en cuenta que, si quieres que tu objeto JSON de Pub/Sub contenga datos de alertThresholdExceeded o forecastThresholdExceeded, necesitas al menos una regla de alertas de umbral. Si configuras reglas de límite, también debes habilitar al menos una de las opciones de notificación por correo electrónico.

    Para obtener más información sobre las notificaciones programáticas de Pub/Sub, consulta Administra notificaciones programáticas.

5. Haz clic en Finalizar para guardar el presupuesto

Cuando hayas terminado de configurar el presupuesto, haz clic en Finalizar.

Después de crear un presupuesto, pueden pasar varias horas antes de recibir la primera notificación por correo electrónico o Pub/Sub. También ten en cuenta que, según el servicio de Google Cloud, a veces hay una pequeña demora (hasta unos días) en los informes de uso de Cloud Billing. Esta demora en los informes afecta la inversión calculada durante el período del presupuesto y puede causar una demora en la generación de notificaciones de alertas de presupuesto.

  • Después de configurar las reglas de límite de presupuesto, cuando se alcanzan los límites, se envía un correo electrónico de alerta de presupuesto a los destinatarios de correo electrónico que especificaste en la configuración de las notificaciones por correo electrónico. Entre los destinatarios del correo electrónico, se incluyen los siguientes:

    • Si seleccionas la opción de correo electrónico predeterminada basada en funciones, los administradores de cuentas de facturación y los usuarios de cuentas de facturación en la cuenta de facturación de Cloud de destino (es decir, cada usuario asignó una función de facturación de roles/billing.admin o roles/billing.user) reciben un correo electrónico de alerta de presupuesto cuando se activa por una regla de límite.
    • Si configuras los canales de notificaciones por correo electrónico de Monitoring opcionales para especificar los destinatarios de alertas por correo electrónico, cuando se alcancen los límites de presupuesto, se envía un correo electrónico de alerta de presupuesto a los canales de notificación de Cloud Monitoring que vinculaste al presupuesto.
  • Si configuras las notificaciones programáticas opcionales para activar una acción programática, las notificaciones de presupuesto se envían varias veces al día al tema de Pub/Sub vinculado con el estado actual del presupuesto. Esta es una cadencia diferente de los correos electrónicos de alerta de presupuesto, que solo se envían cuando se alcanza un límite de presupuesto.

Visualiza una lista de presupuestos, incluido el gasto mensual hasta el día de la fecha

Permisos necesarios para esta tarea

Para ver una lista de presupuestos de tu cuenta de facturación de Cloud, debes ser un administrador o un visualizador en la cuenta de facturación de Cloud.

En particular, para realizar esta tarea, debes tener los permisos billing.budgets.get y billing.budgets.list en la cuenta de facturación de Cloud.

Sigue estos pasos para ver una lista de los presupuestos de tu cuenta de facturación de Cloud:

  1. Accede a Google Cloud Console.

    Acceder a Cloud Console

  2. Abre el menú de navegación  de la consola y, luego, selecciona Facturación.

    Si tienes más de una cuenta de facturación de Cloud, realiza una de las siguientes acciones:

    • Si quieres administrar la Facturación de Cloud para el proyecto actual, selecciona Ir a la cuenta de facturación vinculada.
    • Si buscar otra cuenta de facturación de Cloud, selecciona Administrar cuentas de facturación y elige la cuenta cuyos presupuestos deseas ver.
  3. En el menú de navegación Facturación, selecciona Presupuestos y alertas para ver una lista de todos los presupuestos que se crearon para la cuenta de facturación de Cloud seleccionada.

    En cada presupuesto, se muestra la siguiente información:

    • El nombre del presupuesto
    • El tipo de presupuesto, es decir, si el importe del presupuesto es un importe específico o si se basa en el gasto del último mes
    • A qué se aplica la alerta de presupuesto, es decir, si se aplica a una cuenta de facturación completa de Cloud o a un proyecto, producto o etiqueta.
    • El criterio Activación de alertas en, que muestra una lista de cada porcentaje del presupuesto para el que creaste una regla de límite de alertas.
    • El valor de Importe y gasto del presupuesto es un indicador visual que muestra un seguimiento del gasto respecto del presupuesto.

Modifica o elimina un presupuesto

Permisos necesarios para esta tarea

Para modificar o borrar los presupuestos de tu cuenta de facturación de Cloud, debes ser un administrador de cuentas de facturación en la cuenta de facturación de Cloud.

En particular, para realizar estas tareas, debes tener los siguientes permisos en la cuenta de facturación de Cloud.

Para modificar o borrar un presupuesto, haz lo siguiente:

  1. Accede a Google Cloud Console.

    Acceder a Cloud Console

  2. Abre el menú de navegación  de la consola y, luego, selecciona Facturación.

    Si tienes más de una cuenta de facturación de Cloud, realiza una de las siguientes acciones:

    • Si quieres administrar la Facturación de Cloud para el proyecto actual, selecciona Ir a la cuenta de facturación vinculada.
    • Si deseas ubicar otra cuenta de facturación de Cloud, selecciona Administrar cuentas de facturación y elige la cuenta para la que deseas administrar los presupuestos.
  3. En el menú de navegación Facturación, selecciona Presupuestos y alertas para mostrar una lista de los presupuestos que se crearon para la cuenta de facturación de Cloud seleccionada.

    Modifica un presupuesto:

    1. Para modificar un presupuesto y sus reglas de límite de alertas, haz clic en el nombre del presupuesto y, luego, modifica los campos que deseas cambiar.
    2. Cuando termines de realizar tus modificaciones, haz clic en Guardar.

      Para obtener más información sobre la configuración del presupuesto, consulta:

    Borra un presupuesto

    1. Para borrar un presupuesto, marca la casilla junto al nombre del presupuesto y haz clic en BORRAR.
    2. Deberás confirmar esta acción.

Crea y administra presupuestos con una API

Disponible ahora: Con la versión Beta de la API de presupuesto de Facturación de Cloud, puedes ver, crear y administrar presupuestos de manera programática a gran escala. Esto resulta muy útil si creas una gran cantidad de presupuestos en toda la organización.