Definir presupuestos y alertas

Como ayuda para planificar los proyectos y controlar los costes, puedes establecer un presupuesto, que te permite monitorizar el gasto en relación a la cantidad definida en él.

Puedes aplicar un presupuesto tanto a una cuenta de facturación como a un proyecto, así como fijar un importe específico o hacer que coincida con tus gastos del mes anterior. Además, puedes crear alertas para que los administradores de facturación reciban una notificación si la cantidad gastada sobrepasa un porcentaje concreto de tu presupuesto.

Crear un presupuesto

Sigue estos pasos para crear un presupuesto:

  1. Ve a la consola de Google Cloud Platform.
  2. Abre el menú situado en la parte izquierda de la consola y haz clic en Facturación.
  3. Si tienes más de una cuenta de facturación, selecciona Ir a la cuenta de facturación vinculada para administrar la facturación del proyecto actual. Si quieres utilizar otra cuenta de facturación, selecciona Administrar cuentas de facturación.
  4. En la parte izquierda, haz clic en Presupuestos y alertas.
  5. Haz clic en Crear presupuesto.
  6. Ponle un nombre en Nombre del presupuesto.
  7. En Proyecto o cuenta de facturación, selecciona el proyecto o la cuenta de facturación a la que quieras aplicar el presupuesto. Al aplicar un presupuesto a una cuenta de facturación, el presupuesto refleja los gastos de todos los proyectos asociados a esa cuenta.
  8. En Importe del presupuesto, puedes optar por fijar un importe concreto o configurarlo para que coincida con el gasto del mes anterior. El gasto mensual vuelve a ser 0 $ el primer día de cada mes.
  9. Si vas a fijar un importe específico para el presupuesto, introdúcelo. Si, en cambio, prefieres que el presupuesto coincida con el gasto del mes anterior, el importe se actualiza de forma automática.
  10. Si quieres aceptar la configuración de alertas predeterminada, haz clic en Guardar. Si no, en el siguiente apartado aprenderás a configurar, editar o quitar alertas.

Configurar, editar o quitar alertas

Al crear un presupuesto, puedes configurar alertas para que los administradores de facturación reciban notificaciones por correo electrónico si los cargos sobrepasan un porcentaje determinado del presupuesto.

Sigue estos pasos para configurar, editar o quitar alertas relacionadas con un presupuesto:

  1. Si no tienes un presupuesto, sigue las instrucciones anteriores para crear uno.
    Si ya tienes presupuestos y quieres añadir alertas a alguno de ellos, sigue estos pasos:

    1. Ve a la consola de Google Cloud Platform.
    2. Abre el menú situado en la parte izquierda de la consola y haz clic en Facturación.
    3. Si tienes más de una cuenta de facturación, selecciona Ir a la cuenta de facturación vinculada para administrar la facturación del proyecto actual. Si quieres utilizar otra cuenta de facturación, selecciona Administrar cuentas de facturación.
    4. A la izquierda, haz clic en Presupuestos y alertas y luego en el nombre del presupuesto al que quieras añadir alertas.
  2. En Porcentaje del presupuesto, introduce el porcentaje del presupuesto que quieres que active la alerta. El importe de gasto correspondiente se rellena automáticamente. Si lo prefieres, también puedes introducir el importe y Google rellenará el porcentaje por ti. Los valores predeterminados son 50 %, 90 % y 100 %, pero puedes modificarlos y añadir o quitar campos de alertas.

  3. Para añadir más alertas, haz clic en el signo más (+) que está debajo de la lista de alertas para añadir más campos.
  4. Para quitar una alerta, haz clic en la X que está a su lado.
  5. Para guardar la configuración actual del presupuesto y las alertas, haz clic en Guardar.

Ver, editar o eliminar un presupuesto

Si quieres ver el estado de todos tus presupuestos, editarlos o eliminar alguno, sigue estos pasos:

  1. Ve a la consola de Google Cloud Platform.
  2. Abre el menú situado en la parte izquierda de la consola y haz clic en Facturación.
  3. Si tienes más de una cuenta de facturación, selecciona Ir a la cuenta de facturación vinculada para administrar la facturación del proyecto actual. Si quieres utilizar otra cuenta de facturación, selecciona Administrar cuentas de facturación.
  4. En la parte izquierda, haz clic en Presupuestos y alertas. La información que se muestra incluye:

    • El nombre del presupuesto.
    • El tipo de presupuesto, es decir, si el presupuesto es un importe específico o se basa en el gasto del mes anterior.
    • A qué se aplica el presupuesto, es decir, a una cuenta de facturación o a un proyecto.
    • Los activadores de alerta de cada porcentaje del presupuesto para el que hayas creado una alerta.
    • El importe de gasto y presupuesto, así como un indicador visual de cómo va el gasto en relación con el presupuesto.
  5. Para eliminar un presupuesto, selecciona la casilla junto a su nombre y luego haz clic en Eliminar (cerca de la parte superior de la página).

  6. Para editar un presupuesto, haz clic en su nombre y luego modifica los campos que quieres cambiar. Para obtener más información sobre lo que significan los campos, consulta la sección anterior (Crear un presupuesto).

Administrar notificaciones BETA

Puedes habilitar notificaciones programáticas para recibir mensajes de Cloud Pub/Sub que te informen del estado actual de tu presupuesto.

Sigue estos pasos para habilitar las notificaciones programáticas:

  1. Configura un tema de Cloud Pub/Sub en el que Cloud Billing pueda publicar las notificaciones relacionadas con tu presupuesto. Si ya tienes configurado un tema de Cloud Pub/Sub para presupuestos, puedes reutilizarlo para todos los presupuestos o crear temas independientes para cada presupuesto.

  2. Ve a la página de Cloud Pub/Sub de la consola de Google Cloud Platform.

  3. Selecciona un proyecto.
  4. Haz clic en Crear tema, ponle un nombre y, a continuación, haz clic en Guardar.

  5. Abre el menú situado en la parte izquierda de la consola y haz clic en Facturación.

    1. En la parte izquierda, haz clic en Presupuestos y alertas.
    2. Haz clic en Crear presupuesto. Para editar un presupuesto que ya hayas creado, haz clic en su nombre.
    3. En Administrar notificaciones, selecciona Conectar un tema de Pub/Sub a este presupuesto.
    4. Selecciona el proyecto y el tema de los que quieras recibir notificaciones y, a continuación, haz clic en Guardar.

Formato de las notificaciones

Las notificaciones enviadas al tema de Cloud Pub/Sub constan de dos partes:

  • Atributos: un conjunto de pares clave-valor que describen el evento.
  • Datos: una cadena que contiene un objeto JSON que describe los detalles del presupuesto.

Atributos

Los atributos son pares clave-valor incluidos en todas las notificaciones que envía Cloud Billing a tu tema de Cloud Pub/Sub. Las notificaciones siempre contienen el siguiente conjunto de pares clave-valor, independientemente de la carga útil de la notificación.

Nombre de atributo Ejemplo Descripción
billlingAccountId 01D4EE-079462-DFD6EC El identificador de la cuenta de facturación propietaria del presupuesto.
budgetId de72f49d-779b-4945-a127-4d6ce8def0bb El identificador del presupuesto dentro de la cuenta de facturación.
schemaVersion 1.0 La versión del esquema de las notificaciones.

Datos

En la versión del esquema 1.x, la información detallada del presupuesto se devuelve en una cadena UTF-8 codificada en base64 que contiene un objeto JSON con las siguientes propiedades:

Datos Ejemplo Descripción
budgetDisplayName "My Personal Budget" El nombre legible asignado al presupuesto.
alertThresholdExceeded 0.9 El umbral de alerta de presupuesto más alto que se ha excedido. El valor está en formato decimal (por ejemplo, 0,9 es 90 %). Este dato es nulo si el coste no sobrepasa ningún umbral.
costAmount 140.321 El importe de los costes acumulados. El tipo de costes rastreados depende de la configuración y los filtros del presupuesto.
costIntervalStart "2018-02-01T08:00:00Z"

El comienzo del periodo presupuestario. El coste declarado incluye los costes de uso a partir de este momento. A día de hoy, se corresponde siempre con el inicio del mes en curso.

budgetAmount 152.557 El importe asignado al presupuesto.
budgetAmountType "SPECIFIED_AMOUNT" El tipo de importe del presupuesto. Puede ser "SPECIFIED_AMOUNT" (una cantidad fija) o "LAST_MONTH_COST" (el importe del mes anterior).
currencyCode "USD" La moneda del presupuesto. Todos los costes e importes del presupuesto están en esta moneda.

Garantías de entrega

  • Se enviarán notificaciones de presupuesto varias veces al día para informarte del estado actual de tu presupuesto.
  • Puede que transcurran varias horas hasta que recibas la primera notificación.
  • Si la cuenta de facturación no está en uso, no se enviará ninguna notificación.
  • Si no te llegan las notificaciones porque el tema no está bien configurado, no recibirás ningún aviso al respecto. Esto puede ocurrir si el tema ya no existe, si Cloud Billing ya no tiene permiso para realizar publicaciones o si se sobrepasa la cuota.
  • El único modelo de entrega que garantiza Cloud Pub/Sub es el de "al menos una vez" (at-least-once). Es posible que recibas un mensaje varias veces y que los mensajes lleguen desordenados.
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