自定义预算提醒电子邮件收件人

概览

您可以通过以下方式指定预算提醒的收件人:

  • 基于角色(默认):当预算提醒阈值规则触发电子邮件通知时,您可以向目标 Cloud Billing 帐号的 Billing Account Administrator 和 Billing Account User 发送电子邮件提醒。
  • 使用 Cloud Monitoring:您可以指定组织中的其他人(例如项目经理)接收预算提醒电子邮件。
预算提醒通知示意图
图 1:说明预算提醒通知的默认电子邮件功能,以及使用 Cloud Monitoring 自定义电子邮件收件人的可选方法。

如果您选择采用基于角色的电子邮件通知,则拥有该预算的 Cloud Billing 帐号的 Billing Account Administrator 和 Billing Account User 将收到预算提醒电子邮件。

Cloud Billing 帐号管理员和用户可能不是最适合根据提醒执行费用控制操作的收件人。例如,您可能希望将预算提醒通过电子邮件发送给项目经理,而无需项目经理担任结算帐号管理员。借助 Cloud Monitoring 通知,您可以选择其他电子邮件地址来接收提醒电子邮件,确保预算提醒显示给正确的人。

要自定义指定预算的其他人接收预算提醒电子邮件,请将监控电子邮件通知关联到该预算,并选择最多五个电子邮件通知渠道

执行此任务所需的权限

要设置 Cloud Monitoring 通知渠道并将其关联到 Cloud Billing 预算,您需要以下角色:

  • 要为 Cloud Billing 帐号创建或修改预算,您需要 Cloud Billing 帐号的 Billing Account Administrator 角色
  • 如需创建或修改 Cloud Monitoring 工作区和/或修改 Cloud Monitoring 通知渠道,您需要拥有 Monitoring Editor 角色。包含存储通知渠道的 Cloud Monitoring 工作区的宿主项目

    具体而言,您必须拥有以下权限:

    要修改现有 Cloud Billing 预算以将其关联到现有 Cloud Monitoring 通知渠道,您需要以下特定权限:

预算提醒电子邮件收件人查看预算所需的权限

当您选择 Cloud Monitoring 电子邮件通知渠道以自定义接收提醒电子邮件的人员(目标 Cloud Billing 帐号的结算帐号管理员和结算帐号用户除外)时,当阈值规则触发提醒时,指定的电子邮件地址将收到预算提醒电子邮件。

预算提醒电子邮件包含指向预算的有用链接,方便您快速查看预算并采取适当的措施。您指定的通过电子邮件通知渠道接收提醒电子邮件的人员可能没有在 Cloud Console 中查看 Cloud Billing 预算的适当权限。

如果您希望提醒电子邮件的收件人能够查看预算,则电子邮件收件人需要 Cloud Billing 帐号的权限。请至少将电子邮件收件人添加到结算帐号查看者角色负责预算的 Cloud Billing 帐号。请参阅查看预算列表,包括本月至今支出,了解更多信息。

如需详细了解 Google Cloud 权限,请参阅:

如何设置和启用 Cloud Monitoring 电子邮件通知

如要自定义接收预算提醒通知的电子邮件地址,请将通知渠道与您的预算相关联。

要关联、修改或移除与您的预算关联的通知渠道,请执行以下操作:

1.创建 Cloud Monitoring 工作区和通知渠道

在将 Cloud Billing 预算关联到 Cloud Monitoring 通知渠道之前,我们建议您先创建 Cloud Monitoring 工作区。然后,在工作区中,为要接收预算提醒的每个电子邮件地址创建一个 Cloud Monitoring 通知渠道

Cloud Monitoring 工作区包含在现有 Cloud 项目中。工作区是用于整理和控制对 Monitoring 通知渠道的访问的顶层容器。

通知渠道必须属于 Monitoring 工作区,因此需要创建至少一个工作区,才能添加 Monitoring 通知渠道

  1. 创建 Monitoring 工作区,请按照创建工作区中的步骤操作。

  2. 拥有 Monitoring 工作区后,请执行以下操作以创建新的电子邮件地址通知渠道

    1. 登录 Google Cloud Console 并转到 Monitoring 页面。

      转到“监控”

    2. 在 Monitoring 导航窗格中,点击工作区下拉列表,然后选择您的首选工作区。

    3. 点击提醒

    4. 点击修改通知渠道通知渠道信息中心包含每种通知渠道类型部分。部分标题下方列出了该类型的所有配置。

    5. 滚动到电子邮件部分,查看已配置为通知渠道的电子邮件地址列表。

      • 添加电子邮件,请选择添加通知渠道,然后选择电子邮件。输入电子邮件地址(必填)和显示名(可选)。更改完成后,点击保存
      • 修改电子邮件,请点击修改。更改完成后,点击保存
      • 删除电子邮件,请点击删除。点击确认对话框中的删除

要将 Cloud Billing 预算与 Cloud Monitoring 电子邮件通知渠道关联,请执行以下操作:

  1. 登录 Google Cloud Console。

    登录 Cloud Console

  2. 打开控制台导航菜单 ,然后选择结算

    如果您有多个 Cloud Billing 帐号,请执行以下操作之一:

    • 如需管理当前项目的 Cloud Billing,请选择转至关联的结算帐号
    • 如需查找其他 Cloud Billing 帐号,请选择管理结算帐号,然后选择要管理其预算的帐号。
  3. 在“结算”导航菜单中,选择预算和提醒

  4. 如有必要,请创建预算并设置提醒阈值规则。或者,如需修改现有预算和提醒规则,请点击预算名称。

  5. 操作部分的管理通知下,选择将 Monitoring 电子邮件通知关联到此预算

  6. 工作区字段中,点击选择工作区并选择包含通知渠道的 Cloud Monitoring 工作区。

  7. 通知渠道下,最多选择五个现有通知渠道,或点击管理通知渠道以修改或创建电子邮件通知 Cloud Monitoring 工作区中按需部署的渠道。

    • 如果您正在修改预算,则可以关联新的通知渠道,或取消选中渠道名称旁边的复选框,以取消关联之前选择的电子邮件渠道。
    • 修改预算时,如果您无法再查看之前关联到预算的电子邮件通知渠道,则可能是因为该通知渠道已从 Cloud Monitoring 工作区中删除。要详细了解如何查看、修改或删除通知渠道,请访问通知选项
  8. 点击保存

Monitoring 通知的送达保证

创建预算并将其关联到 Cloud Monitoring 电子邮件通知渠道后,您可以按照以下说明发送电子邮件:

  • 您可能要过几个小时才能收到第一封提醒电子邮件。
  • 仅在触发阈值规则时才发送电子邮件提醒。
  • 如果 Cloud Billing 帐号没有使用量,则不会发送电子邮件通知。
  • 如果由于通知渠道配置错误而导致送达失败,您将不会收到通知。
  • 如果通知渠道已不存在,递送将失败。