Usa hojas conectadas

Con Hojas de cálculo conectadas, puedes acceder a las miles de filas de datos de BigQuery, analizarlas, visualizarlas y compartirlas desde tu documento de Hojas de cálculo.

También puedes hacer lo siguiente:

  • Colaborar con socios, analistas y otras partes interesadas en una interfaz de hoja de cálculo familiar

  • Garantizar una única fuente de información para el análisis de datos sin exportaciones adicionales de hojas de cálculo.

  • Optimizar los flujos de trabajo de creación de informes y de paneles

Las hojas conectadas ejecutan consultas de BigQuery en tu nombre en función de la solicitud o de un programa definido. Los resultados de esas consultas se guardan en la hoja de cálculo para analizar los datos y compartirlos.

Casos de uso de ejemplo

Los siguientes son solo algunos casos prácticos que muestran cómo las Hojas de cálculo conectadas te permiten analizar grandes cantidades de datos dentro de una hoja, sin necesidad de conocer SQL.

  • Planificación empresarial: Crea y prepara conjuntos de datos y, luego, permite que otros encuentren estadísticas a partir de los datos. Por ejemplo, analiza los datos de ventas para determinar qué productos se venden mejor en diferentes ubicaciones.

  • Atención al cliente: Descubre qué tiendas tienen la mayor cantidad de reclamos por cada 10,000 clientes.

  • Ventas: Crea informes internos de finanzas y ventas, y comparte informes de ingresos con representantes de ventas.

Control de acceso

El acceso directo a los conjuntos de datos y a las tablas de BigQuery se sigue controlando en BigQuery. Si deseas solo otorgar al usuario acceso a Hojas de cálculo, compártele una hoja de cálculo y no le otorgues acceso a BigQuery.

Un usuario con acceso solo a Hojas de cálculo puede realizar un análisis en la hoja y usar otras funciones de las Hojas de cálculo, pero no podrá realizar las siguientes acciones:

  • Actualice manualmente los datos de BigQuery en la hoja.
  • Programar una actualización de los datos en la hoja.

Antes de comenzar

Primero, asegúrate de cumplir con los requisitos para acceder a los datos de BigQuery en las Hojas de cálculo, como se describe en la sección “Qué necesitas” del tema de Google Workspace Comienza a usar datos de BigQuery en Hojas de cálculo de Google.

Si aún no tienes un proyecto de Google Cloud configurado para la facturación, sigue estos pasos:

  1. Accede a tu cuenta de Google Cloud. Si eres nuevo en Google Cloud, crea una cuenta para evaluar el rendimiento de nuestros productos en situaciones reales. Los clientes nuevos también obtienen $300 en créditos gratuitos para ejecutar, probar y, además, implementar cargas de trabajo.
  2. En la página del selector de proyectos de Google Cloud Console, selecciona o crea un proyecto de Google Cloud.

    Ir al selector de proyectos

  3. Comprueba que la facturación esté habilitada en tu proyecto.

    Descubre cómo puedes habilitar la facturación

  4. En la página del selector de proyectos de Google Cloud Console, selecciona o crea un proyecto de Google Cloud.

    Ir al selector de proyectos

  5. Comprueba que la facturación esté habilitada en tu proyecto.

    Descubre cómo puedes habilitar la facturación

  6. BigQuery se habilita de forma automática en proyectos nuevos. Para activar BigQuery en un proyecto existente, ve a Habilita la API BigQuery.

    Habilita la API

    .

Cuando completes este tema puedes borrar los recursos que hayas creado para evitar que se te sigan facturando. Para obtener más detalles, consulta Realiza una limpieza.

Usa hojas conectadas con BigQuery

En el siguiente ejemplo, se usa un conjunto de datos públicos para mostrarte cómo conectarte a BigQuery desde Hojas de cálculo.

  1. Crea o abre un documento de Hojas de cálculo.

  2. Haz clic en Datos, en Conectores de datos y, luego, en Conectar a BigQuery.

  3. Haz clic en Conectarse.

  4. Selecciona un proyecto de Google Cloud que tenga habilitada la facturación.

  5. Haz clic en Conjuntos de datos públicos.

  6. En el cuadro de búsqueda, escriba chicago y, luego, selecciona el conjunto de datos chicago_taxi_trips.

  7. Selecciona la tabla taxi_trips y, luego, haz clic en Conectar.

    Conectarse a una tabla

    Tu hoja de cálculo debería ser similar a la siguiente:

    Datos de viajes en taxi

Comienza a usar la hoja de cálculo. Puedes crear tablas dinámicas, fórmulas y gráficos mediante técnicas conocidas de las Hojas de cálculo.

Aunque la hoja de cálculo muestra una vista previa de solo 500 filas, cualquier tabla dinámica, fórmula y gráficos utilizan todo el conjunto de datos. También puedes extraer los datos a una hoja. Para obtener más información, consulta el instructivo de Hojas de cálculo conectadas.

Limpieza

Para evitar que se generen costos en tu cuenta de Google Cloud por los recursos que se usaron en este instructivo, sigue estos pasos:

  1. En Cloud Console, ve a la página Administrar recursos.

    Ir a Administrar recursos

  2. En la lista de proyectos, elige el proyecto que quieres borrar y haz clic en Borrar.
  3. En el diálogo, escribe el ID del proyecto y, luego, haz clic en Cerrar para borrar el proyecto.

¿Qué sigue?