Utiliser des feuilles connectées

Avec les feuilles connectées, vous pouvez accéder à des milliards de lignes de données BigQuery, les analyser, les visualiser et les partager à partir de feuilles de calcul Sheets.

Elles vous permettent également d'effectuer les opérations suivantes :

  • Collaborer avec des partenaires, des analystes ou d'autres parties prenantes dans une interface de feuille de calcul que vous connaissez

  • Garantir une source d'informations fiables unique pour l'analyse de données, sans avoir à exporter des feuilles de calcul supplémentaires

  • Rationaliser vos processus de reporting et de tableaux de bord

Les feuilles connectées exécutent des requêtes BigQuery en votre nom, à votre demande ou selon un calendrier défini. Les résultats de ces requêtes sont enregistrés dans votre feuille de calcul afin d'être analysés et partagés.

Exemples de cas d'utilisation

Voici quelques exemples de cas d'utilisation illustrant comment les feuilles connectées vous permettent d'analyser de grandes quantités de données dans une feuille, sans avoir besoin de connaître SQL.

  • Plan d'affaires : créez et préparez des ensembles de données, puis autorisez les autres utilisateurs à en tirer des insights. Par exemple, analysez les données de vente pour identifier les produits les plus vendus à différents endroits.

  • Service client : identifiez les magasins qui reçoivent le plus de réclamations pour 10 000 clients.

  • Ventes : créez des rapports financiers et commerciaux en interne, et partagez les rapports sur les revenus avec les conseillers commerciaux.

Contrôle des accès

L'accès direct aux ensembles de données et aux tables BigQuery est toujours contrôlé dans BigQuery. Si vous souhaitez autoriser un utilisateur à accéder uniquement à Sheets, partagez une feuille de calcul et ne lui accordez pas l'accès à BigQuery.

Un utilisateur ne pouvant accéder qu'à Sheets peut effectuer une analyse dans la feuille et utiliser d'autres fonctionnalités de Sheets, mais il ne pourra pas effectuer les actions suivantes :

  • Actualiser manuellement les données BigQuery dans la feuille
  • Planifier une actualisation des données dans la feuille

Avant de commencer

Tout d'abord, assurez-vous que vous remplissez les conditions requises pour accéder aux données BigQuery dans Sheets, comme décrit dans la section "Éléments nécessaires" du sujet Google Workspace : Premiers pas avec les données BigQuery dans Google. Sheets

Si vous ne disposez pas encore d'un projet Google Cloud configuré pour la facturation, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous à votre compte Google Cloud. Si vous débutez sur Google Cloud, créez un compte pour évaluer les performances de nos produits en conditions réelles. Les nouveaux clients bénéficient également de 300 $ de crédits gratuits pour exécuter, tester et déployer des charges de travail.
  2. Dans Google Cloud Console, sur la page de sélection du projet, sélectionnez ou créez un projet Google Cloud.

    Accéder au sélecteur de projet

  3. Assurez-vous que la facturation est activée pour votre projet Cloud. Découvrez comment vérifier que la facturation est activée pour votre projet.

  4. BigQuery est automatiquement activé dans les nouveaux projets. Pour activer BigQuery dans un projet préexistant, accédez à Activez l'API BigQuery.

    Activer l'API

    .

Une fois que vous avez consulté cet article, évitez de continuer à payer des frais en supprimant les ressources que vous avez créées. Consultez la section Effectuer un nettoyage pour en savoir plus.

Utiliser des feuilles connectées avec BigQuery

L'exemple suivant utilise un ensemble de données public pour vous montrer comment vous connecter à BigQuery à partir de Sheets.

  1. Créez ou ouvrez une feuille de calcul Sheets.

  2. Cliquez sur Données, Connecteurs de données, puis sur Se connecter à BigQuery.

  3. Cliquez sur Se connecter.

  4. Sélectionnez un projet Google Cloud pour lequel la facturation est activée.

  5. Cliquez sur Ensembles de données publics.

  6. Dans le champ de recherche, saisissez chicago, puis sélectionnez l'ensemble de données chicago_taxi_trips.

  7. Sélectionnez la table taxi_trips, puis cliquez sur Se connecter.

    Connexion à une table

    Votre feuille de calcul doit se présenter comme suit :

    Données sur les courses en taxi

Commencez à utiliser la feuille de calcul. Vous pouvez créer des tableaux croisés dynamiques, des formules et des graphiques à l'aide des techniques Sheets classiques.

Bien que la feuille de calcul n'affiche qu'un aperçu de 500 lignes, les tableaux croisés dynamiques, les formules et les graphiques utilisent l'ensemble de données complet. Vous pouvez également extraire les données dans une feuille. Pour en savoir plus, consultez le tutoriel sur les feuilles connectées.

Nettoyer

Pour éviter que les ressources utilisées dans ce tutoriel soient facturées sur votre compte Google Cloud, procédez comme suit :

  1. Dans Cloud Console, accédez à la page Gérer les ressources.

    Accéder à la page Gérer les ressources

  2. Dans la liste des projets, sélectionnez le projet que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer.
  3. Dans la boîte de dialogue, saisissez l'ID du projet, puis cliquez sur Arrêter pour supprimer le projet.

Étape suivante