Este documento contém um exemplo de e-mail que pode ser personalizado e usado para enviar um comunicado aos usuários com contas pessoais que você planeja migrar para contas gerenciadas.
A migração de contas pessoais para contas gerenciadas requer o consentimento dos usuários afetados. Uma migração também pode afetar esses usuários pessoalmente se eles já tiverem usado essas contas para fins particulares.
Para garantir que os usuários tenham tempo de se preparar para uma migração e estejam bem informados sobre os motivos por trás de uma migração, é importante anunciá-la com antecedência.
Exemplo de e-mail de anúncio
Assunto: futura transferência da sua conta de usuário do Google
Na organização de exemplo, usamos uma série de serviços do Google para operar nossa empresa, incluindo o Google Cloud, o Google Marketing Platform e outros. Percebemos que, no momento, você acessa esses serviços usando contas de usuário do Google em que se inscreveu.
A partir de 1º de março, a TI da organização de exemplo centralizará o gerenciamento
de todas as contas de usuário do Google que usam endereços de e-mail example.org.
Algumas informações importantes
- Essa migração afeta apenas sua conta
de usuário
affected username@example.com. Outras contas de usuário do Google, incluindo contas particulares do Gmail que você talvez use, não são afetadas. - Quando a migração for concluída, sua conta de usuário
example.comserá gerenciada pela TI da organização de exemplo, e estará sujeita à [link to acceptable use policy] da organização de exemplo: - O endereço de e-mail da sua conta de usuário do Google permanecerá o mesmo, e todos os seus dados e configurações serão mantidos.
- Depois que sua conta de usuário for migrada, você precisará usar suas credenciais corporativas para logins futuros.
Como se preparar para a migração
Se você estiver usando sua conta de usuário do Google example.com para fins
particulares, faça o seguinte:
- Acesse o Google Takeout.
- Verifique se você fez login com a conta de usuário
example.com. Se você tiver feito login com outra conta de usuário, troque para a conta de usuárioexample.com. Siga as instruções na página do Google Takeout para fazer o download dos seus dados pessoais.
Você precisa fazer esse download antes de 1º de março.
O que acontecerá depois de 1º de março
Você receberá um e-mail solicitando a transferência da sua conta de usuário para a TI da organização de exemplo:
Ao receber o e-mail, clique em Transferir conta. Esse link abre uma janela do navegador.
Na janela do navegador, clique em Fazer login e transferir conta. O site orienta você no processo de migração, que leva apenas alguns minutos para ser concluído.
Ajude-nos a realizar a transição do usuário rapidamente, agindo imediatamente quando você receber o e-mail.
Se você acha que sua conta de usuário não precisa ser transferida, entre em contato com it-support@example.org antes de recusar a solicitação de transferência. Recusar ou adiar a transferência da conta de usuário atrasará a migração e talvez seja necessário revogar seu acesso aos serviços do Google.
Equipe da organização de exemplo